ما أفضل وقت لترسل بيانك الصحفي؟

تمر المواد التي تعمل العلاقات العامة على نشرها بعقبات وتحديات حتى تلفت انتباه الصحفيّ أو الإعلاميّ، ومن تاك العقبات: صياغة قصة ملهمة مخصصة للنشر، وبناء علاقات دائمة مع الصحفيين، وإمكانية دعم الأخبار عبر وسائل التواصل الاجتماعي، وغير ذلك من العقبات.

وقبل أن تضغط زر (إرسال) لبيانك الصحفي تحقّق من ساعتك! فالوقت واليوم الذي ترسل فيه مهمان جدًّا لنجاح استراتيجية العلاقات العامة.

في كل صباح يقرأ الصحفي ما يقارب 300 رسالة بريد إلكتروني أو أكثر، وخاصةً في المملكة العربية السعودية؛ نظرًا لقلة وسائل الإعلام المطبوعة فيها، ولذا قد تصل المواد في أيام الآحاد إلى قرابة 1000 رسالة، ويصعب قراءة كل تلك الرسائل، وعليه فإن إرسالك لبيانك الصحفي صباح الأحد فقد لا يُقرأ أصلًا. ولذلك عليك تخيّر الوقت الأنسب لإرسال قصتك الإعلامية.

ووفقًا لـ Freshmail فإن متوسط فرص قراءة البيانات الصحفية في صناعة التسويق يبلغ 18%، وأن أفضل وقت لإرسال البيان الصحفيّ هو ما بين الساعة 10 صباحًا و2 ظهرًا، عندما يطّلع المحررون على حوالي ثلث رسائل البريد الإلكتروني التي تلقوها.

ماذا عن ساعات الصباح الأولى؟

تقرر أن الساعات من 6 صباحًا إلى 10 صباحًا تقل نسب الاطلاع عليها إلى 20.5%، فإن قررتَ إرسال بيانك الصحفي صباحًا؛ فإننا ننصحك بالتريّث حتى حوالي الساعة 8  إلى 9 صباحًا على الأقل.

أما إن تأخرت في إرسال بيانك الصحفي حتى الساعة  10 صباحًا أو 10:30 صباحًا فقد لا يُقرأ بيانك الصحفي بتاتًا، فهناك عدد كبير من الشركات التي ترسل رسائلها الإلكترونية على مدار الساعة.

لذلك اختر وقتًا فريدًا مثل الساعة 9:21 صباحًا؛ لتتجنب الغرق وسط كومة الرسائل المنافِسة.