لمحة عامة

تعد قمة شركة IDC لمديري تقنية المعلومات من أكبر المؤتمرات التقنية المتخصصة في المنطقة والتي تجمع الخبراء وصانعي القرار المؤثرين في مجال تقنية المعلومات والاتصالات في المملكة لإستعراض رؤاهم بشأن القضايا الرقمية الملحة، مثل: تبني المؤسسات للجيل الجديد من تقنية المعلومات، وخريطة أمن المعلومات في الأعمال، وتمكين استمرارية الأعمال المستدامة، وتهيئة مستقبل الأعمال في ظل المتغيرات الجديدة؛ من خلال الجلسات والندوات المقررة.

وقد بذل فريق W7Worldwide أقصى الجهود لبناء استراتيجية تواصل شاملة مكنتنا من تغطية مؤتمر ضخم بحجم هذا المؤتمر في مجاله المتخصص، وقد انصب تركيزنا على صناعة حملة متكاملة توفر فرصًا متعددة لزيادة الوعي بالقمة قبلها وخلالها وبعدها؛ لتحقيق أفضل النتائج الممكنة وفق الميزانية المتاحة. عملنا أيضاً على تطوير محتوى رائد فكريًا؛ لمنح القمة صوتًا مؤثرًا في المجال.

بالإضافة إلى ذلك، وظفنا نخبة من المستشارين والخبراء في مجال الاتصالات وتقنية المعلومات؛ للتأكد من فهم فريقنا بشكل تفصيلي للقطاع كله، وفهم المصطلحات الفنية.

 المنهجية

كان توقيت القمة حساساً حيث جاءت في وقت كان جزء كبير من العالم لا يزال تحت الحظر؛ نظراً لتفشي جائحة فيروس كوفيد-19، مما استدعى من جانبنا جهدًا أكبر في التحضير والاستعداد.

واجهنا عدة تحديات في إعداد منصة قمة IDC لمديري تقنية المعلومات 2020 كان منها: الإطار الزمني القصير، وتحديات الميزانية المقررة للمشروع؛ مما دفعنا إلى اللجوء لحلول مبتكرة لإدارة خطط التواصل والعلاقات العامة للمؤتمر؛ لضمان تحقيق أفضل النتائج.

وقد عمل فريق متخصص مكّون من قادة وخبراء W7Worldwide على وضع استراتيجية ناجحة للقمة؛ للاستفادة من النجاح الذي تحقق في السنوات السابقة، والحفاظ عليه.

ركز الفريق بعناية على بناء اللبنات الأساسية للرسائل الإعلامية الرئيسة التي تهدف إلى جذب اهتمام وسائل الإعلام وتشجيعها على تغطية المؤتمر بفعالية عبر محتوى إبداعي، كما أردنا تسليط الضوء على دور القمة الريادي في زيادة الوعي بالمستجدات التقنية بما يتماشى مع رؤية 2030 وبرنامج التحول الرقمي، وكذلك أثر الجائحة العالمية في تسريع وتيرة التطور التقني.

كما حرصنا على أن تحظى القمة بتغطية إعلامية متكاملة، فلم يقتصر دورنا على مشاركة المحتوى مع وسائل الإعلام فحسب، بل قمنا أيضًا بإجراء عدد من الأنشطة؛ لدعوتهم للحضور وتشجعيهم على تغطية القمة بأنفسهم.

أثبت النجاح الذي تحقق للقمة على المستوى الإعلامي فعالية استراتيجية W7Worldwide في تحقيق تغطية واسعة، وزيادة تغطية نطاق منصة المؤتمر وتعزيز سمعته.

وتجدر الإشارة أن حلولنا المبتكرة أثمرت في تحقيق تغطية المؤتمر في عدد من المنصات الإعلامية، مثل: صحيفة عرب نيوز. كما قمنا -بفضل جهود فريق العلاقات الإعلامية – بتنظيم عدد من اللقاءات والحوارات الصحافية في منصات بارزة، مثل: راديو القناة السعودية، والراديو الإنجليزي، وصحيفة الرياض، وموقع الرياض دايلي.

التأثير