تشير ميزانية التواصل المؤسسي في القطاعين العام والخاص، والقطاع الثالث غير الربحي، إلى الطريقة التي تقدّر بها نفقات جهود التسويق والعلاقات العامة وإيراداتها خلال السنة المالية؛ لذلك تحتاج وكالات العلاقات العامة إلى إعداد ميزانية مبنية على موارد العميل المتاحة؛ للاستفادة منها في تحقيق أهدافه، وتعظيم نتائج أرباحه، والسؤال المهني المهم طرحه اليوم هو: ما هي الخطوات الرئيسة التي تضمن إنشاء ميزانية ناجحة للعلاقات الإعلامية؟ إليكم الإجابة.
- تخطيط الجدول الزمني: أي تخطيط ميزانيات وسائل الإعلام بشكل كامل، وتقسيمها إلى عدة فئات بغية التنفيذ، فعندما يتم التخطيط لكل جانب من جوانب الحملة الإعلامية بطريقة مثالية؛ فإن ذلك سيساعد على رفع الروح المعنوية، وتعزيز ثقة جميع الأطراف ذات الصلة بالمشروع، وعلى العكس تمامًا فإن عدم التخطيط المسبق لكل تفاصيل الحملة سيصيبها بالفشل.
- الإبداع في الرسائل الإعلامية: يتم في هذه الخطوة دراسة الوسائط الإعلامية المناسبة، وتحديد ما يتماشى منها مع أهداف الحملة، لذلك من المهم أن نسأل أنفسنا السؤال التالي: ما الذي نرغب في تحقيقه للعلامة التجارية؟ وبوصفك أخصائي للعلاقات العامة، فإن مهمتك الأساسية تنحصر في التحليل، والبحث، والتواصل، وتزويد العملاء بما يريدون، وبكافة قوالب الطرق الإبداعية.
- الحصول على الموافقات المالية: ينبغي على وكالات العلاقات العامة مراجعة ميزانية العميل بحرص شديد قبل اتخاذ أي قرار بشأن الحملة الإعلامية أو الإعلانية؛ من أجل تحقيق أقصى استفادة، والمساهمة في خلق أكبر قدر ممكن من “القيمة، والوعي” للعلامة التجارية.
- الخدمات مدفوعة الثمن: من المهم الأخذ في الحسبان الخدمات الإعلامية مدفوعة الثمن، ومن ذلك: تكاليف توظيف المواهب، وأدوات التسويق الرقمي المختلفة، وغيرها من العوامل الأخرى التي تؤثر على الميزانية العامة للعلاقات العامة.
- القيمة مقابل المال: ويقصد بذلك القيمة المتحصّلة مقابل المبلغ المدفوع، مثل: الخدمات، والنماذج، والموظفين الرئيسين لإنجاح الحملة الإعلامية، ويمكن تحقيق ذلك بإقامة الروابط مع العملاء على المدى الطويل من خلال العقود؛ وهو ما يساعد على تقليل التكلفة الإجمالية، وتحقيق أرباح لوكالات العلاقات العامة.
TAGS